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Gestión de clientes y B2B

Gestión de la base de datos de clientes, altas, bajas, modificaciones, grupos de clientes, validación de registro y configuración del modelo de negocio B2B, compras por volumen, restricción unidades de compra, tienda para mayoristas, etc.
Por Alejandro F. Agente
6 artículos

¿Qué es el B2B y cómo puedo sacarle rentabilidad?

Se trata de un modelo de negocio normalmente asociado a mayoristas que consiste en la prestación de servicios, consumo de contenidos y/o transacciones entre dos empresas. Palbin.com te permite enfocarte al B2B en tu ecommerce. Para hacerlo, se ha desarrollado una aplicación cuya estrategia se basa en dar precios especiales únicamente a los clientes registrados, incluso llegando a que solo estos puedan comprar los servicios o artículos de tu tienda. Además podrás controlar y validar cada registro para que puedas vender directamente a profesionales si así lo deseas. Para instalar la APP B2B únicamente debes seguir los siguientes pasos: 1. Accede a tu administración Cuando estés en tu administración busca la aplicación, para encontrarla únicamente debes ir a Configuración > Aplicaciones Extra. Imagen de configuración de aplicaciones extra 2. Instala la aplicación Una vez dentro de Aplicaciones Extra, haz click en “Activar Aplicación”. Imagen de activación de aplicación B2B 3. Elige tu enfoque Después de haber pulsado Activar aplicación, aparecerán una serie de preferencias que deberás indicar para que selecciones quien quieres que te compre o para validar y controlar los registros. Imagen de preferencias de enfoque B2B 4. Crea un grupo de clientes Si todavía no tienes grupos de clientes creados puedes acceder en el menú superior a Clientes > Grupos de clientes y crear uno nuevo Para crear un grupo de clientes deberás darle un nombre representativo y una breve descripción. En caso de tenerlos ya creados puedes simplemente gestionarlos a tu gusto y saltar este paso. Imagen de creación de grupos de clientes En el lado derecho de la tabla de grupos de clientes podrás ver 4 iconos que sirven para: - Gestionar clientes - Editar los precios y descuentos - Modificar el nombre y la descripción - Borrar el grupo 5. Gestión de clientes del grupo Cuando se crea un grupo de clientes uno de los primeros pasos a seguir es incluir a clientes en dicho grupo. Todos los clientes que estén incluidos en el grupo tendrán después los descuentos o precios que les asignes de forma automática. Imagen de gestión de clientes en grupo B2B Pincha en el primero de los iconos (el que tiene de forma del busto de una persona). Una vez dentro tienes 3 posibilidades: - Añadir un nuevo cliente al grupo: permite crear un cliente directamente asignado al grupo en el que estás trabajando. Una vez lo hayas añadido te redirigirá a la sección del listado completo de todos tus clientes. - Asignar clientes existentes al grupo: en caso de que tengas clientes creados con anterioridad podrás asignarlos de forma sencilla al grupo. Esto evita que los tengas que crear desde cero. - Consultar y editar información de clientes: podrás consultar y editar los datos de un cliente además de ver sus pedidos con los botones de la tabla. Imagen de opciones de gestión de clientes 6. Asignar precios para el grupo de clientes Para cada grupo de clientes se puede establecer un descuento general o establecer un descuento por volumen específico para cada producto. Modifica todo lo relacionado con los precios del grupo pinchando en el icono con forma de etiqueta. Imagen de icono de etiqueta para precios Ajuste global de precios Desde la sección de "Precios para el grupo", a la que puedes acceder desde el icono con forma de etiqueta, podrás, nada más entrar, modificar el ajuste global de precios para todo el grupo. Imagen de ajuste global de precios Este descuento afecta a todos los productos salvo a los que sobrescribas el precio. Te explicaremos más adelante como hacerlo. Cupones y descuentos Además del ajuste global de precios se pueden crear cupones y descuentos específicos para un grupo de clientes que podrás consultar y crear pinchando en el botón de la parte superior. Imagen de botón para cupones y descuentos Una vez dentro puedes consultar, modificar, eliminar o crear descuentos y cupones para el grupo en cuestión según tus necesidades. Imagen de gestión de cupones y descuentos Fijar precios y descuentos por volumen Dentro de la misma sección de "Precios para Cliente", a la que se accede desde el icono con forma de etiqueta, se pueden fijar precios concretos a los productos de un grupo de clientes e incluso crearles descuentos por volumen que únicamente se les aplicará a ellos. Para hacer cualquier cambio especifico en los precios de un grupo tendrás que ir hasta la tabla de productos situada en la parte inferior. Una vez esté en ella en la parte derecha tienes que pinchar en " Añadir rango de precios". Imagen de tabla de productos para rangos de precios En la ventana emergente que se abrirá podrás fijar un único descuento o fijar le precio, dejando las unidades mínimas en 1 y las unidades máximas en infinito, y ajustando el descuento a tus necesidades. Imagen de ventana emergente para fijar precios En este caso se indicará en la tabla general que tienes 1 rango de precios establecido: Imagen de tabla general con rango de precios Para aprender cómo funciona el sistema de descuentos por volumen pincha aquí. En caso de que quieras poner descuentos por volumen tendrás que completar la tabla con los rangos correspondientes tal y como se muestra en el ejemplo: Imagen de tabla con rangos de descuentos por volumen En este caso se indicará que tiene 3 rangos de precios establecido en la tabla general: Imagen de tabla general con 3 rangos de precios 7. Aplicar el recargo de equivalencia El recargo de equivalencia es un régimen especial de IVA al que los minoristas o pequeños empresarios pueden acogerse, para que tus clientes puedan elegirlo en el proceso de compra, también puedes habilitarlo desde la aplicación B2B. Te dejamos por aquí la guía de configuración de este recargo para que tengas más detalle Imagen de guía de recargo de equivalencia

Última actualización el Aug 21, 2025

¿Es obligatorio que mis clientes se registren en mi tienda online?

No es obligatorio que se registren, las tiendas online de Palbin.com permiten hacer compras como invitado, es decir, sin que el cliente esté registrado. Sin embargo, también dispone de un área de clientes que mejora la experiencia de compra de los usuarios en tu tienda online y, con ello, la fidelización de los clientes. ¿Cómo pueden crear una cuenta de cliente en tu tienda online? Para registrarse como clientes pueden activar la casilla "Crear una cuenta de cliente" mientras están realizando una compra en tu Imagen de registro de cliente Si prefieren registrarse directamente sin realizar ninguna compra pueden hacerlo desde el apartado “registrarse” que aparece al hacer clic en el icono de usuario. Imagen de registro directo Beneficios para tus clientes Tus clientes tienen la opción de registrarse en tu tienda y conseguir con ello ciertos beneficios, como por ejemplo conocer el estado y los detalles asociados a sus compras, ver el historial de compras, o realizar pedidos sin necesidad de completar el formulario de datos del proceso de compra. Además de recibir comunicaciones exclusivas como newsletter o conseguir descuentos por fidelidad. Beneficios para ti (propietario de la tienda) Este sistema te permite conocer el historial de pedidos de tus clientes, mejora la comunicación entre tu tienda y tus clientes, así como el proceso completo de compra. En definitiva, permite un contacto más cercano y automático que puedes aprovechar para hacer que aumenten las ventas. Cuando el cliente está registrado le aparecerá este menú donde puede consultar la información sobre sus compras o cupones. Menú de cliente registrado ¿Cómo ayudar a un cliente que ha olvidado la contraseña de acceso a su zona de cliente? Si algún cliente ha olvidado la contraseña puedes ayudarle, te explicamos aquí [cómo puede recuperarla]({% kb_article_url 197 %}). Mi modelo de negocio es B2B Si tus clientes son profesionales no hay problema, tenemos disponible la aplicación extra B2B. De esta manera solo los clientes registrados podrán acceder a tu tienda, confirmando que están interesados en comprar tus productos o adquirir tus servicios.

Última actualización el Aug 21, 2025

¿Mis clientes pueden registrarse sin hacer una compra?

Sí. Cualquier visitante de tu tienda online puede registrarse en tu negocio. Con esta opción, tus clientes cuentan con mucha más libertad para poder introducir sus datos sin tener la obligación de comprar. Para hacerlo, simplemente deben ir al icono de la zona de cliente que aparece en el menú de tu tienda online y desde ahí hacer click para que aparezcan las opciones acceder y registrarse. Imagen de registro en Palbin De esta forma, tus clientes podrán registrarse cuando estén navegando en tu tienda online y tendrán la opción de realizar las compras cómodamente más adelante sin necesidad de volver a introducir todos los datos de facturación y envío. Imagen de cumpleaños ¿Es obligatorio que mis clientes se registren en mi tienda online? No. Las tiendas online de Palbin.com están optimizadas para la compra por lo que, no es obligatorio que los clientes se registren para hacer un pedido en ellas. Para realizar un pedido en tu tienda online, lo único que necesita el cliente es facilitar los datos de facturación y/o envío para que puedas gestionar y enviar el pedido hasta su dirección. Otra opción adicional es que, cuando el cliente realiza una compra puede marcar la casilla para crear una cuenta de cliente de forma que se queden guardados sus pedidos y así la próxima vez que quiera realizar un pedido en tu tienda online no debe introducirlos de nuevo. ¿Es lo mismo registrarse como cliente que suscribirse a la Newsletter? No. Cuando un cliente se registra en tu tienda online está creando una cuenta de cliente en la que se almacenan sus datos para poder realizar un pedido en la tienda más adelante sin necesidad de volver a completarlos. Sin embargo, al registrarse puede elegir si quiere recibir Newsletters o si únicamente quiere crear una cuenta de cliente para un acceso futuro. Imagen de newsletters Si lo que quieres es que tus clientes puedan facilitarte un email de contacto para enviarles información como últimas novedades o descuentos de tu tienda online, puedes hacerlo por medio de una ventana emergente para que se suscriban a la newsletter tal como te explicamos [aquí]({% kb_article_url 265 %}).

Última actualización el Aug 21, 2025